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El Ejecutivo de Operaciones y Pagos será responsable de la ejecución operativa de cotizaciones, gestión de pagos y control de calidad en la información del CRM. Este puesto es clave para garantizar la precisión y eficiencia en las transacciones financieras y operativas de Instalizy, trabajando en coordinación con el despacho contable y el equipo de operaciones. Este rol ofrece una oportunidad de crecimiento hacia posiciones de mayor responsabilidad en administración y operaciones conforme la startup expanda sus operaciones.

Responsabilidades Principales

1. Gestión de Cotizaciones
2. Recibir requerimientos de cotización y recopilar información relevante.
3. Solicitar y comparar precios de proveedores e instaladores.
4. Elaborar y enviar cotizaciones para aprobación interna y clientes.
5. Mantener actualizada la base de datos de costos y proveedores en el CRM.
6. Administración de Pagos
7. Gestionar la documentación de pagos de proveedores e instaladores.
8. Programar y dar seguimiento a pagos con el despacho contable.
9. Confirmar la correcta ejecución de los pagos y registrar en el sistema.
10. Resolver dudas o incidencias relacionadas con pagos.
11. Control de Materiales y Proveedores
12. Coordinar la compra de materiales asegurando disponibilidad y costos óptimos.
13. Verificar entregas y gestionar incidencias con proveedores.
14. Monitorear la eficiencia de proveedores y proponer mejoras.
15. Gestión de Calidad en el CRM
16. Asegurar que toda la información de cotizaciones, pagos y proveedores esté correctamente registrada.
17. Implementar controles para mantener la precisión y confiabilidad de los datos.
18. Apoyar en la mejora de procesos administrativos dentro del CRM.
19. Apoyo en Gestión Ejecutiva y Operativa
20. Manejo de agenda y organización de documentación operativa.
21. Preparación de reportes operativos y financieros.
22. Apoyo en tareas administrativas según requerimiento del equipo directivo.